Создаем шаблоны писем в Thunderbird или делаем нашу жизнь проще

Никто не хочет выполнять монотонную и долгую работу, но так получается, что в нашей жизни такой работы встречается все больше и больше. Любой проект или новая задача на начальном этапе всегда включает в себя немного такой рутины, только мы этого пока не замечаем и делаем ее как обычную работу. Со временем объемы проекта растут и вместе с ним растет рутина.

Есть только 2 способа уменьшить монотонную работу. Первый способ – это переложить всю такую работу на другого человека и периодически контролировать её выполнение. И второй – постараться ее автоматизировать.

Лично у меня особо перекладывать пока не на кого, поэтому я занялся вторым способом, а именно ее автоматизацией.

Мне в одном своем проекте нужно очень часто писать однотипные, электронные письма, которые ужас как утомляет набирать. В каждом письме меняется только адрес отправителя и одна цифра в теле письма. Для того, чтобы существенно облегчить свой собственный труд, я озадачился вопросом создания шаблонов писем для Thunderbird.

К моему удивлению оказалось, что в базовом функционале этого почтового клиента нету ничего похожего. Это удручающее недоразумение, к счастью, можно решить. Решение данной проблемы заключается в плагине QuickText, которого нет в основном репозитории. А может и есть, я особо его не искал там.

Для наглядности работы этого плагина и его простого понимания, есть замечательная анимашка:

Глядя на нее понимаешь с какой легкостью можно делать нудные вещи и сколько времени может высвободиться на более полезные задачи.

Как настроить QuickText в Thunderbird?

В общем-то настраивается все просто, но весьма оригинально, поэтому приведу здесь для порядка.

В самом начале создаем группу, которая будет группировать наши шаблоны. Для примера взята группа – Группа.

После этого создам сам шаблон и как-то его обзываем.

Как видно из скриншота, тут можно указать тип письма как обычный текст, так и html-форматирование. При указании последнего можно применять специальные теги для разметки письма.

Еще одна крутая фишка, которая несомненно понравиться людям использующим адресную книгу – возможность использовать переменные. Под заголовком справа есть сверточек Variables, имеющий готовый набор переменных. Эти переменные можно вставлять в создаваемые шаблоны. Наверное, самыми интересными из них можно назвать – текущая дата и имя получателя. Точнее лично мне они показались весьма полезными.

P.S. Хотел поделиться еще одним своим недавним “приобретением” в админском опыте. Я наконец-то дорос до больших дядек и решил защитить себя со всех сторон в интернете и приобрел, если можно так назвать, VPN-туннель вот у этих ребят www.faceless.me. По мимо того, что стало как-то спокойнее бродить по интернету, заметил повышение скорости работы некоторых сайтов. Все таки вселенский заговор у дядек, которые раздают интернет в России, существует…

P.S.S. Кстати, правильно вставлять шаблоны можно научиться все из той же анимашки.

Комментарии:

  1. Ольга опубликовал комментарий 5 Октябрь 2016, 15:17 #

    Спасибо! Именно то, что искала. Хорошо, что в скринах инглиш, сама так юзаю :)

    | Ответить
  2. Вадим Олегович опубликовал комментарий 14 Ноябрь 2016, 10:19 #

    Огромная благодарность автору!
    Весьма полезная штука!
    Для информации: в основной репеозиторий данный плагин добавлен!

    | Ответить
Имя
e-mail
Сайт
Текст комментария: